Code de conduite des fournisseurs
1.0 Contexte
Diversey est une entreprise internationale qui sert des clients dans 169 pays du monde entier. Diversey est fière de son histoire de responsabilité d'entreprise en ce qui concerne ses employés, l'environnement et les communautés dans lesquelles elle opère. Diversey estime que dans l'économie mondiale actuelle, il est encore plus important pour les entreprises d'agir en tant qu'entreprises citoyennes responsables et de faire connaître leur engagement à des tiers responsables, tels que les fournisseurs, les vendeurs, les fabricants sous contrat ainsi que les clients de Diversey. Ce code de conduite des fournisseurs ("code des fournisseurs") fournit certaines exigences à nos fournisseurs, vendeurs et fabricants sous contrat (collectivement, "fournisseurs") afin qu'ils puissent agir de manière responsable tout en faisant des affaires avec Diversey.
2.0 Portée et application
Le code des fournisseurs s'applique à tous les fournisseurs de Diversey. En fournissant des biens ou des services à Diversey, les fournisseurs acceptent de respecter le code des fournisseurs. À la seule discrétion de Diversey, et en considération des risques potentiels, de la nature stratégique de la relation avec le fournisseur et de la taille de l'entreprise concernée, le code fournisseur peut être modifié:
Appliqué et vérifié par des audits qui seront menés par Diversey ;
Doit être reconnu, approuvé et signé par un représentant autorisé des fournisseurs ; et/ou
Inclus dans les accords avec les fournisseurs et les bons de commande, respectivement, [tel qu'applicable à partir de la date d'entrée en vigueur du présent Code des fournisseurs].
3.0 Engagement de Diversey en matière de durabilité
Chez Diversey, la durabilité est un impératif commercial et un moteur commercial essentiel à notre succès à long terme. S'assurer que nos fournisseurs adhèrent à ce code des fournisseurs fait partie intégrante de nos efforts de durabilité. Nous encourageons nos fournisseurs à promouvoir activement les principes de développement durable au sein de leurs propres opérations et de leur chaîne d'approvisionnement, tels que ceux décrits dans ce document.
4.0 CONFORMITÉ AVEC LES LOIS
Au minimum, les fournisseurs se conformeront à toutes les lois et réglementations locales, nationales et internationales applicables à la conduite de leurs affaires avec Diversey.
5.0 PRATIQUES D'EMPLOI :
Diversey est une entreprise mondiale opérant dans des régions aux cultures, traditions et normes sociales diverses. Nos fournisseurs doivent mener leurs activités d'une manière qui soit cohérente avec les normes éthiques de Diversey relatives aux pratiques d'emploi et aux conditions de travail. Dans le cadre de cet engagement, nous attendons de nos fournisseurs qu'ils mènent leurs activités conformément à la Déclaration universelle des droits de l'homme et aux pactes associés, ainsi qu'à la Déclaration de l'Organisation internationale du travail (OIT) relative aux principes et droits fondamentaux au travail.ii Nous exigeons de nos fournisseurs qu'ils adhèrent aux normes internationales et qu'ils respectent les conditions du présent code des fournisseurs.
5.1 Travail des enfants
Les fournisseurs ne doivent employer que des personnes qui répondent aux exigences locales applicables en matière d'âge minimum. En outre, les fournisseurs doivent également respecter les conventions pertinentes de l'OIT, qui garantissent que les enfants ne sont employés que s'ils sont totalement protégés contre une exploitation potentielle, contre les risques pour la santé et s'ils sont autorisés à poursuivre leurs études.
éducation.
5.2 Travail forcé
L'emploi doit être volontaire et librement choisi. Les fournisseurs n'auront pas recours au travail forcé en prison, à d'autres formes de travail forcé, à la traite des êtres humains ou à l'esclavage moderne dans la fabrication de leurs produits ou dans leur chaîne d'approvisionnement. La coercition, l'intimidation ou le harcèlement des travailleurs par les fournisseurs ne sont pas acceptables.
5.3 Salaires et heures
Les fournisseurs doivent offrir des salaires et des avantages conformes aux lois et aux accords applicables, notamment en ce qui concerne le salaire minimum, les heures supplémentaires, les règles relatives aux heures maximales et les périodes de repas et de repos. En l'absence de dispositions légales, les taux de salaire doivent être conformes aux normes industrielles locales.
5.4 Diversité/non-discrimination
Diversey est un employeur offrant l'égalité des chances et valorisant la diversité et l'inclusion dans son organisation mondiale. Les fournisseurs doivent se conformer à toutes les lois interdisant la discrimination dans les pratiques de recrutement et d'emploi sur la base de la race, de la religion, des croyances, de l'origine nationale, du sexe, de l'orientation sexuelle, de l'identité ou de l'expression de genre, de l'âge, du handicap ou de tout autre statut protégé. Les fournisseurs sont responsables de l'application de ces pratiques non discriminatoires et d'égalité des chances.
5.5 Liberté d'association et négociation collective
Les fournisseurs doivent respecter les droits des travailleurs de former et d'adhérer aux organisations de leur choix et de négocier collectivement sans ingérence illégale. Les fournisseurs ne feront pas de discrimination, ne harcèleront pas et ne pénaliseront pas les travailleurs ou les représentants des travailleurs en raison de leur intérêt et/ou de leur adhésion ou affiliation à un syndicat, ou de leur activité syndicale légitime.
5.6 Santé et sécurité
Les fournisseurs fourniront aux employés un environnement de travail sûr, sain et hygiénique, y compris, mais sans s'y limiter, des procédures d'urgence adéquates et la sécurité incendie, la gestion des matières dangereuses et l'entretien ménager. Lorsqu'il n'existe pas d'exigences légales en matière de sécurité au travail, les fournisseurs doivent assurer la sécurité et le bien-être des employés en employant les meilleures pratiques en matière de santé et de sécurité, y compris, mais sans s'y limiter, la formation, les initiatives de prévention des accidents et les équipements destinés à prévenir les atteintes à la santé associées au travail ou survenant dans le cadre du travail.
6.0 Pratiques commerciales éthiques
Diversey défend des normes élevées de comportement éthique et de pratiques commerciales. Le présent document définit les normes de comportement et de conduite attendues des fournisseurs.
6.1 Comportement loyal, éthique et conforme aux règles de conduite des affaires
On s'attend à ce que les fournisseurs mènent leurs activités de manière compétitive, mais aussi équitable et éthique. Les lois et règlements applicables en matière de concurrence doivent également être respectés.
6.2 Confidentialité
Comme Diversey respecte les informations confidentielles des autres, nous attendons de nos fournisseurs qu'ils protègent également les informations confidentielles et qu'ils ne les partagent pas en dehors du cercle de communication approprié.
6.3 Conflits d'intérêts, cadeaux, divertissements et dons
Afin d'éviter les conflits d'intérêts, les fournisseurs ne doivent pas s'engager dans des paiements, des offres ou des sollicitations abusives auprès des employés de Diversey. Les cadeaux raisonnables et non monétaires ayant une valeur symbolique ou nominale sont acceptables, à condition qu'ils ne soient pas destinés et ne puissent pas être interprétés comme un pot-de-vin, un dessous-de-table ou toute autre forme de compensation pour le bénéficiaire.
6.4 Anti-corruption et pots-de-vin
Diversey s'engage pleinement à éliminer la corruption des transactions commerciales. Nous exigeons que les fournisseurs soient non seulement conformes à toutes les normes juridiques et éthiques applicables, mais qu'ils s'engagent également à éliminer la corruption sous toutes ses formes, y compris les pots-de-vin, les paiements de facilitation, l'extorsion, le blanchiment d'argent et autres gratifications illégales ou contraires à l'éthique.
7.0 ENVIRONNEMENT
Diversey s'est engagé à assurer la durabilité dans tous les aspects de ses opérations. Nous nous efforçons de promouvoir l'utilisation efficace de l'eau, de l'énergie et des matières premières, et de réduire les émissions de gaz à effet de serre. Nous pensons que l'efficacité et l'utilisation responsable des ressources réduisent l'impact environnemental, atténuent les risques opérationnels, diminuent les coûts opérationnels et génèrent un avantage concurrentiel, non seulement pour Diversey, mais aussi pour les fournisseurs. Tous les fournisseurs mèneront leurs activités conformément aux lois environnementales locales et nationales applicables. En l'absence de réglementation locale, les fournisseurs sont censés opérer d'une manière qui ne présente pas de risques pour l'environnement.
7.1 Opérations
Les fournisseurs doivent employer les meilleures pratiques pour conserver les matières premières, l'eau et l'énergie, et réduire les émissions de gaz à effet de serre dans leurs opérations par la réduction à la source, l'amélioration des processus, l'utilisation de matériaux alternatifs et la récupération des déchets. Les fournisseurs sont censés avoir mis en place tous les permis environnementaux applicables.
7.2 Collaboration
Nous encourageons les fournisseurs à participer activement aux projets et initiatives qui contribuent aux engagements de Diversey en matière de développement durable, afin d'avoir ensemble un impact positif sur l'environnement.
8.0 Non-conformité
Les fournisseurs qui ne respectent pas l'une des dispositions ci-dessus acceptent d'aider à l'enquête et de fournir un accès raisonnable aux informations demandées. Si Diversey juge qu'une action corrective est nécessaire, le fournisseur accepte de développer un plan et un calendrier mutuellement approprié pour rectifier le problème.
Diversey collaborera avec les fournisseurs pour identifier les actions permettant d'atteindre une conformité totale avec les termes de ce code des fournisseurs. En cas de non-conformité prolongée ou matérielle de la part d'un fournisseur, Diversey se réserve le droit de revoir les accords commerciaux futurs avec ce fournisseur non conforme et peut chercher à obtenir un approvisionnement alternatif auprès d'un autre fournisseur comme solution.
i. http://www.un.org/en/universal-declaration-human-rights/
ii. www.ilo.org/declaration