Tre piccole parole possono creare il peggiore incubo di un facility manager durante l'inverno: neve, sabbia e sale. Applicati sui camminamenti esterni per proteggere le persone dalla neve e dal ghiaccio, il sale e la sabbia fanno esattamente il contrario sulle superfici dei pavimenti. Se trascinati all'interno dell'edificio, questi materiali possono far lievitare i costi di manodopera e di manutenzione dei pavimenti e, in definitiva, ridurne la longevità. Tuttavia, alcuni accorgimenti pratici possono evitare che i contaminanti nocivi della stagione fredda distruggano i pavimenti.
Stuoia e controllo dell'umidità
Quando i clienti e i dipendenti entrano in una struttura, le loro scarpe portano la neve, che può sciogliersi in pozzanghere. Questo aumenta il rischio di potenziali scivolamenti, cadute e danni alle superfici dei pavimenti. L'implementazione di un programma di stuoie aiuta a prevenire l'accumulo di acqua intorno alle entrate.
Posizionare un tappetino per raschiare all'esterno dell'edificio o in un foyer interno, permettendo ai clienti di rimuovere il materiale dalle scarpe. Poi, mettete un tappetino assorbente all'interno dell'edificio per aiutare ad assorbire ulteriore acqua. Gli ospiti dovrebbero camminare almeno sei-dieci passi sul tappetino prima di raggiungere la superficie esposta del pavimento. Cercate tappetini con un supporto in gomma per evitare che scivolino sul pavimento. Estrarre regolarmente l'acqua dal tappeto con un aspirapolvere a umido/asciutto per rimuovere l'umidità in eccesso.
Sabbia, sale e asfalto
Alcune delle maggiori sfide che i facility manager devono affrontare durante i mesi invernali sono la sabbia e il sale. Usati per prevenire scivolamenti e cadute all'aperto, questi materiali antigelo possono erodere le finiture e le superfici dei pavimenti quando vengono trascinati all'interno dell'edificio. Mentre un sistema di tappeti adeguato aiuta a prevenire l'ingresso di sabbia e sale nella struttura e a proteggere gran parte del pavimento da danni potenziali, i facility manager dovrebbero anche pulire e lucidare regolarmente i pavimenti. Quando il salgemma viene trasportato all'interno, può anche causare il ristagno dell'acqua in eccesso e può sciogliere la cera del pavimento.
L'asfalto è un'altra variabile che può rovinare i pavimenti durante i mesi invernali. Quando le strade e i viali vengono arati, pezzi di asfalto possono staccarsi. Queste particelle possono incastrarsi nelle suole delle scarpe e venire trascinate all'interno. I dipendenti dovrebbero usare regolarmente un aspirapolvere a umido/asciutto per le particelle di grandi dimensioni che non possono essere rimosse con lo straccio.
Sviluppare un programma efficace per limitare i danni ai pavimenti invernali.
Seguire questi consigli pratici:
- Fare scorta degli elementi essenziali. La chiave per un ingresso dall'ottimo aspetto in inverno è rimuovere il carico di sporco prima che entri nella struttura e si diffonda. Stabilire una stazione vicino all'ingresso che includa tutti i materiali di manutenzione, come condizionatori neutralizzanti, detergenti multiuso, stracci, secchi, aspirapolvere a umido e a secco e un estrattore per tappeti. Mantenere una fornitura adeguata di prodotti chimici per rimuovere i contaminanti e pulire i pavimenti.
- Comunicare con la segnaletica. Avere sempre a disposizione cartelli per pavimenti bagnati. Posizionare i cartelli intorno all'ingresso e lungo le aree a traffico intenso, usandoli per creare un'area perimetrale per consigliare alle persone di fare attenzione quando necessario.
- Sostituire frequentemente i tappeti. Durante i periodi di forti nevicate, una buona regola è quella di cambiare i tappetini ogni quattro ore. Assicurarsi che i tappetini assorbenti asciutti siano posizionati sui pavimenti al mattino, prima dell'ora di pranzo e prima della fine della giornata.
- La cooperazione è la chiave. Anche se i facility manager spesso non sono responsabili della rimozione della neve, dovrebbero comunicare con i partner che si occupano della manutenzione delle aree esterne. Se possibile, organizzare una riunione con gli amministratori dell'edificio e le squadre di rimozione della neve per stabilire quanto spesso la neve deve essere rimossa. Quando la neve si scioglie, assicurarsi che i marciapiedi esterni siano spazzati per mantenere qualsiasi residuo di sabbia e sabbia fuori dall'edificio.
Con un buon sistema di tappeti e un programma di manutenzione degli ingressi ben pianificato, i facility manager possono ridurre gli effetti negativi dell'inverno sui pavimenti di una struttura. Il giusto mix di attrezzature, procedure e prodotti chimici aiuterà sicuramente a dare una prima impressione di accoglienza anche quando il tempo inclemente colpisce.
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